Meski CV sudah mencantumkan informasi tentang diri kamu, saat melamar pekerjaan melalui email, Kamu tetap harus menyiapkan surat perkenalan diri. Mengetahui cara memperkenalkan diri lewat email akan membantu pemberi kerja lebih memahami kemampuan kita.
Karena itu, ketika kamu saat ini sedang ingin melamar pekerjaan kamu harus mengetahui cara memperkenalkan diri lewat email yang akan kami jelaskan di bawah ini!
Apa itu surat perkenalan diri?
Surat perkenalan diri merupakan pesan email di mana Kamu akan memberikan informasi yang akurat tentang diri Kamu kepada pemberi kerja. Informasi yang harus disertakan meliputi informasi pribadi, pengalaman kerja, kualitas, keterampilan, dan rencana pengembangan diri kamu ke depan jika Kamu diterima untuk posisi kerja tersebut.
Jika kamu bergabung dengan perusahaan internasional, maka kamu wajib belajar perkenalan dalam bahasa inggris melalui email di Visitpare.com. Untuk cara memperkenalkan diri lewat email secara umum kamu bisa simak penjelasan di bawah ini!
Cara Memperkenalkan Diri Lewat Email
Jadi jika kamu ingin melamar pekerjaan dan ingin mendapat perhatian dari pemberi kerja, kamu bisa terapkan cara memperkenalkan diri lewat email di bawah ini!
1. Salam
Selalu awali email dengan salam yang sesuai, tunjukkan rasa hormat Kamu kepada penerima email. Bergantung pada posisi orang yang Kamu hubungi, salam pembuka Kamu mungkin berbeda.
Kata salam dalam email, Kamu bisa menggunakan sapaan seperti “Dear Mr/Ms” atau “Dear Mr./Mrs.” Atau jika dalam bahsa indonesia Dengan hormat bapak/Ibu dilanjtukan dengan nama mereka.
2. Informasi pribadi dasar
Perjelas dan ringkas tentang siapa Kamu dan sertakan detail yang menurut Kamu relevan bagi penerima email.
Sebagai contoh: Saya ingin memberikan perkenalan singkat, saya…., lahir di….., saat ini merupakan seorang freelance content dan designer.
Setelah memperkenalkan diri, Kamu bisa menggunakan paragraf pertama untuk berbicara tentang pekerjaan atau perusahaan yang Kamu kirimi email. Ini pasti akan menarik perhatian pemberi kerja. Coba sebutkan sesuatu yang spesifik tentang apa yang Kamu kagumi dari perusahaan mereka, pekerjaan yang akan kamu lamar, atau budaya kerja di perusahaan tersebut. Namun, hal itu tidak wajib karena tidak semua calon mengetahui informasi detail tentang perusahaan.
3. Alasan menulis email
Dari mana Kamu mengetahui tentang lowongan tersebut? Untuk tujuan apa Kamu menulis email ini? Harap nyatakan dengan jelas hal-hal ini tepat di setelah menjelaskan informasi pribadi.
Misalnya: Melalui postingan di situs pencarian kerja jobstreet.co.id, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang merekrut untuk posisi Digital Marketing. Setelah membaca Jobs Deskription, saya merasa kemampuan saya cukup sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga saya menulis surat ini untuk melamar posisi ini.
4. Studi dan pengalaman kerja
Bagian ini hanya perlu menguraikan informasi seperti:
- Prestasi akademik;
- Kegiatan yang pernah diikuti (jika ada);
- Riwayat bekerja di perusahaan sebelumnya (jika ada).
Contoh: “Saya baru saja lulus dengan prestasi di bidang Marketing dari Universitas Indonesia. Meskipun saya tidak mempunyai banyak pengalaman kerja, selama 8 minggu saya magang di perusahaan…….juga membantu saya untuk bekerja di posisi ini.” (untuk yang belum berpengalaman)
Atau “Saya lulus dari jurusan Teknik Informatika Universitas Indonesia. Di perusahaan sebelumnya, saya menempati posisi Content Marketing. Selama saya bekerja di sini, saya merencanakan konten untuk fanpage facebook dan Instagram, serta mengelola akun Tiktok perusahaan secara mingguan/bulanan dan selalu memenuhi tenggat waktu.”
5. Kepribadian
Pada bagian ini, Kamu hanya perlu fokus pada karakteristik dan kelebihan yang menurut Kamu cocok untuk posisi yang Kamu lamar.
6. Proses perbaikan diri
Bagian ini akan dikhususkan untuk menjelaskan secara singkat kelemahan Kamu dan bagaimana Kamu bisa mengatasinya.
7. Beberapa kualitas dan keterampilan
Faktanya, ada lebih dari 60 keterampilan penting, tetapi Kamu hanya perlu memilih beberapa keterampilan dan keahlian terpenting dan cocok dengan posisi yang akan kamu lamar dan cukup dibahas secara singkat di surat perkenalan diri. Seperti:
- Kemampuan berkomunikasi
- Keterampilan memecahkan masalah
- Keterampilan kerja tim
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri
- Keterampilan manajemen waktu
- Keterampilan menulis
- Keterampilan komputasi kantor
- Keterampilan negosiasi dan persuas
- keterampilan presentasi publik
- Skill kepemimpinan
- Keterampilan Mendengarkan
- Kemampuan berpikir kreatif
- Keterampilan dalam pengenalan diri
Selain itu, dalam surat perkenalan diri kamu juga bisa tambahkan tentang tujuan kamu saat ini, perencanaan perkembangan diri pribadi dan diakhiri dengan salam dan ucapan terimakasih.